(委員長の選挙)

第1条　委員長の選挙は無記名投票でこれを行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。ただし、得票同数の者が2人以上あるときは抽選で当選人を定める。

(委員長の任期及び補欠選挙)

第2条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長代理)

第3条　委員長に事故があるときは、委員会であらかじめ定めた委員がこれを代理する。

(異動の告示)

第4条　委員長又は委員に異動のあったときは、委員会はその都度その者の住所、氏名を告示しなければならない。

(所属党派の変更等の届出)

第4条の2　委員又は補充員は、選挙権を有しなくなったとき又はその属する政党その他の団体を変更したときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

(委員会の招集)

第4条の3　委員の改選後最初に開かれる委員会は、事務局長が招集するものとする。

(出席不能の場合の届出)

第5条　委員会に出席することのできない事情がある委員は、開会時刻前に委員長にその旨を届け出なければならない。

(会議録の作成)

第6条　委員長は、書記をして会議録を調整せしめ、会議の次第及び出席委員の氏名を記載しなければならない。

(委員会の開閉等)

第7条　本章に規定するもののほか、委員会の開閉、議案の審査、議決等委員会の議事に関しては、玉野市議会会議規則(昭和42年玉野市議会規則第1号)の例による。

(委員長の職務)

第8条　委員長の担任する事務は、法令で定められるもののほか、次のとおりとする。

(専決処分)

第9条　委員会において議決又は決定すべき事柄で緊急を要する場合、委員長は委員会の属する権限について処分することができる。

(事務局の設置)

第10条　委員会に関する事務を処理させるため、委員会に事務局を置く。

(組織)

第10条の2　事務局に、局長及び次長を置く。

(職務)

第11条　局長は、委員長の命を受け委員会の事務局の事務を統轄し、職員を指揮監督する。

第12条　次長は、局長を補佐し、局長に事故あるときは、その職務を代理する。

第12条の2　参事、主幹、主査、主任及び主任技師は、おのおの上司の命を受け、特定の事項を処理し、当該事務に関する所属職員の指揮監督をする。

第12条の3　主事及び技師は、おのおの上司の命を受け、事務又は技術に従事する。

第13条　書記は、上司の命を受け事務に従事する。

(文書の収受、処理、編さん及び保存)

第14条　文書の収受、処理、編さん及び保存に関しては、玉野市文書取扱規程(昭和36年玉野市訓令第6号)の例による。

(告示の方法)

第15条　委員会及び委員長の告示は、玉野市公告式条例(昭和44年玉野市条例第48号)の例による。

(公印の種類等)

第16条　公印の種類、ひな形、書体、寸法等は次のとおりとする。

(公印の印刷)

第17条　公印の押印を要する文書のうち、委員長が特に必要と認めたものについては、その印影の印刷により公印の押印に代えることができる。