(趣旨)

第1条　この規程は、玉野市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が、公職選挙法(昭和25年法律第100号)第28条の2、第28条の3、第28条の4及び第30条の12の規定に基づく選挙人名簿の抄本及び在外選挙人名簿の抄本(以下「選挙人名簿の抄本等」という。)の閲覧に関する事務手続について、必要な事項を定めるものとする。

(名簿抄本の保管管理)

第2条　選挙人名簿の抄本等は、その保管場所を特定しておき、みだりにその場所以外に持ち出し、又は貸し出さないものとする。

(閲覧の申出)

第3条　選挙人名簿の抄本等の閲覧をしようとする者は、所定の選挙人名簿抄本閲覧申出書等を提出するものとする。

(閲覧の方法)

第4条　選挙人名簿の抄本等の閲覧に供する時間は委員会の職員につき定められている執務時間内とし、場所は委員会事務局又は委員会が指定した場所とする。

(委員会に対する報告)

第5条　選挙人名簿の抄本等の閲覧をした者は、選挙人名簿の抄本等の記載事項に誤記、脱漏等を発見したときは、文書等で委員会へ報告しなければならない。

(閲覧状況の公表)

第6条　委員会は、選挙人名簿の抄本等の閲覧の状況について、毎年1回、玉野市役所前掲示場等で公表するものとする。

(補則)

第7条　この規程に定めるもののほか、選挙人名簿の抄本等の閲覧の事務に関して必要な事項は、別に定める。