(目的)

第1条　この規程は、玉野市監査委員条例(昭和39年玉野市条例第5号)第3条の規定により、玉野市監査事務局(以下「事務局」という。)の処務について必要な事項を定めることを目的とする。

(職名)

第2条　事務局に、局長及び次長を置く。

(職務)

第3条　局長は、監査委員の命を受けて監査委員に関する事務を掌理し、職員を指揮監督する。

(事務分掌)

第4条　職員の配置及び事務の分担は、局長がこれを定める。

(専決)

第5条　次に掲げる事項は、局長において専決することができる。ただし、異例に属する事項及び必要と認める事項は、代表監査委員の指揮を受けなければならない。

(起案)

第6条　起案文書は、前条に定める事項を除くほか、すべて次長、局長を経て、法令及び条例の定めるところにより監査委員の職務権限に属する事項は監査委員の、その他の事項は代表監査委員の決裁を受けなければならない。ただし、代表監査委員の決裁を受ける事項で急施を要する場合は、局長において代決することができる。この場合局長の代決した事項は、代表監査委員の後閲を受けなければならない。

(文書の取扱い)

第7条　文書には、それぞれ番号の前に「玉監」の記号を冠用しなければならない。

(告示及び公表の方法)

第8条　監査委員の告示及び公表は、玉野市公告式条例の規定を準用するほか、適宜の方法によることができる。

(公印)

第9条　公文書に使用する監査委員、代表監査委員、事務局及び事務局長の公印を次のとおり定め、局長においてこれを保管する。

(補則)

第10条　この規程に定めるもののほか、事務局の処務及び職員の服務等については、市の例に準ずる。