(目的)

第1条　この規則は、玉野市農業委員会における公印について必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の定義)

第2条　この規則で「公印」とは、委員会長名その他職名又は機関名で発する公文書に用いる印章をいう。

(公印の種類等)

第3条　公印の種類、書体、寸法、管理者、使用区分等は別表第1のとおりとする。

(公印の総括管理者)

第4条　公印の管理に関する事務は、事務局長が総括する。

(公印取扱いの責任)

第5条　公印の管理については、各公印について、それぞれ公印管理者がその責めに任ずる。

(公印取扱主任)

第6条　公印管理者は、それぞれ管理する公印について、所属職員のうちから公印取扱主任を置くことができる。

(公印の管理)

第7条　公印は、常に確実に管理し、盗難、紛失及び不正使用等の事故のないよう十分な注意を払わなければならない。

(公印の使用)

第8条　公印を押印しようとするときは、押印しようとする文書に原義書を添え、公印管理者の承認を得て使用しなければならない。

(公印の刷込み等)

第9条　公印の押印を要する文書のうち、農業委員会長が特に必要と認めるものについては、事務局長に合議の上、その印影の印刷により公印の押印に代えることができる。

(公印の廃棄処分)

第10条　公印が紛失、摩耗、若しくは、き損等により使用できなくなったとき、又は、その他の事由により、公印を使用しなくなったときは、公印管理者は事務局長に申し出なければならない。

(その他)

第11条　この規則に定めるもののほか、必要な事項は、農業委員会において別に定める。