(目的)

第1条　この規則は、玉野市における電子計算機に係るデータの適正な保護及び電子計算機による事務(以下「電算事務」という。)に係る管理運営について、必要な事項を定めることを目的とする。

(定義)

第2条　この規則において「データ」とは、電算事務に係る入出力帳票又は磁気テープ等の媒体に記録されている情報をいう。

(電算事務及びデータ利用の範囲)

第3条　電算事務及びデータを利用することができる事務の範囲は、次に掲げるとおりとする。

(データの管理)

第4条　データは、市民の基本的人権を尊重し、個人的秘密の保持を図るため、漏えい、滅失、き損又は改ざんされることのないよう保護管理に万全を期さなければならない。

(データ取扱いの原則)

第5条　データの収集方法、記録事項の範囲及び提供等に当たっては、市民の権利を侵害することのないよう慎重に配慮しなければならない。

(電算管理者)

第6条　電算事務の円滑な運営及び適正なデータ保護に関する総合的管理を図るため、電算管理者を置き副市長をもって充てる。

(電算副管理者)

第7条　電算管理者の職務を補佐するため電算副管理者を置き総務課長をもって充てる。

(データ取扱責任者)

第8条　データ取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)は、主管課(室)長をもって充て、次に掲げる職務を所掌する。

(データ取扱員)

第9条　取扱責任者は、その所管する課等の職員のうちからデータ取扱員を指定し、電算管理者へ報告するものとする。

(端末機管理責任者)

第10条　端末機管理責任者(以下「端末管理者」という。)は、端末機が設置されている課(室)の課(室)長をもって充てる。

(端末機取扱員)

第11条　端末管理者は、その所管する課等の職員のうちから端末機取扱員を指定し、電算管理者へ報告するものとする。

(電算管理運営委員会の設置)

第12条　電算管理者は、電算事務の適正な管理を推進するため、電算管理運営委員会(以下「委員会」という。)を設け、これを随時開催するものとする。

(検査)

第13条　市長は、データの管理の状況、これに関連する設備の状況等について、職員を指名して定期的に又は随時に検査させるものとする。

(入退室の管理)

第14条　電算管理者は、電子計算機室及び記録媒体の保管施設への部外者の立入りの許可等について、必要な措置を講じなければならない。

(保安設備及び事故対策)

第15条　電算管理者は、火災その他の災害及び盗難に備えて、電子計算機室及び記録媒体の保管施設に適切な保安措置を講じるとともに、事故発生時の対策を定めその内容を職員に徹底させるよう努めなければならない。

(業務の委託等)

第16条　データの処理を外部に委託する場合には、契約書に善良なる管理者の注意義務及び秘密保持義務を明記するよう配慮するとともに、必要に応じデータの取扱いに関する注意事項を覚書にして取り交わす等秘密保護のための措置を講ずるものとする。

(データの提供)

第17条　データは、原則として外部には提供しないものとし、データを外部に提供する必要のある場合には、提供するデータの内容、使用目的、提供方法等について、あらかじめ電算管理者の承認を受けなければならない。

(データの内部利用)

第18条　電子計算機処理のデータを内部において利用する場合は、利用担当課(室)は、データの内容、利用目的及び管理方法等について、電算管理者の承認を受けなければならない。

(委任)

第19条　この規則に定めるもののほか、電算事務に関し必要な事項は、市長が別に定める。

(施行期日)

第1条　この規則は、公布の日から施行する。