(趣旨)

第1条　この規則は、玉野市認可地縁団体印鑑登録及び証明に関する条例(平成6年玉野市条例第21号。以下「条例」という。)の施行について、必要な事項を定めるものとする。

(登録申請の審査)

第2条　条例第5条第1項に規定する登録申請書の審査は、当該登録申請書の記載事項と当該認可地縁団体に係る地方自治法施行規則(昭和22年内務省令第29号)第21条第2項の規定に基づき作成された台帳(以下「地縁団体台帳」という。)の記載事項並びに個人印鑑に係る印鑑登録原票の記載事項及び印影とを照合することにより行うものとする。

(認可地縁団体印鑑登録原票)

第3条　条例第5条第2項に規定する認可地縁団体印鑑登録原票には、印影のほか、次に掲げる事項を記載するものとする。

(原票の改製)

第4条　市長は、認可地縁団体印鑑登録原票の印影又は記載事項が不鮮明になったときその他必要と認めたときは、認可地縁団体印鑑の登録を受けている者にその旨を通知し、認可地縁団体印鑑の提出を求め、認可地縁団体登録原票を改製することができる。

(登録の抹消)

第5条　条例第8条の規定により認可地縁団体印鑑の登録を抹消したときは、認可地縁団体印鑑登録原票に抹消年月日及びその事由を記載しなければならない。

(証明書の交付)

第6条　条例第9条第1項に規定する交付申請書の提出があったときは、当該交付申請書に押印された認可地縁団体印鑑の印影及び記載事項を認可地縁団体登録原票及び地縁団体台帳と照合し、相違がないことを確認したうえで、同条第2項に規定する証明書を交付するものとする。

(文書の保存期間)

第7条　認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する文書の保存期間は、次に掲げるところによる。

(押印に使用する印肉)

第8条　認可地縁団体印鑑登録及び認可地縁団体印鑑登録証明に関する書類に押印するときは、朱肉を使用しなければならない。

(その他)

第9条　この規則に定めるもののほか必要な事項は、市長が別に定める。